Arhitectii evenimentului tau

Ne place ceea ce facem. Am inteles cat de important este sa lucrezi cu pasiune si daruire, din feedback-ul primit din partea celor carora le-am oferit cele mai frumoase si complexe evenimente.

Oamenii cu care si pentru care lucrezi apreciaza profesionistii, care stiu cum sa modeleze un eveniment, dar mai ales, care il pot aduce la viata, tinand cont de timpul disponibil si bugetul alocat.

Carierele noastre insumeaza mai bine de 15 ani, de experienta in turism si organizari evenimente, indoor dar si outdoor.

Am pus bazele unei agentii de organizari evenimente noi, fresh, pentru ca am simtit ca este nevoie. Motivul este simplu: ceva similar nu exista in Iasi. In sectorul de evenimente corporate sunt organizatori care s-au dezvoltat frumos, cu multi dintre ei am si lucrat pe vremea cand faceam parte din echipa de vanzari si organizari evenimente de la Unirea Hotel & Spa. Am observat si incercarile timide din sectorul de evenimente private (nunti, botezuri, banchete), dar din pacate, oamenii au avut initiativa, fara a avea experienta reala in acest domeniu. In continuare se face confuzia intre designer-ul florist, fotograful, dj-ul si wedding plannerul, omul, echipa care organizeaza. De la a oferi cateva sfaturi (avizate sau nu) pana la a crea de la zero un eveniment, e cale lunga.

Pe parcursul timpului, am gestionat tot felul de evenimente: mici si mari, cu bugete reduse sau cu bugete generoase, cu cereri usor de indeplinit sau foarte sofisticate, care necesita imaginatie si cunoasterea pietei. Am avut sansa sa lucram la cel mai mare jucator de pe piata Iasului pe partea de evenimente, iar acum am decis ca este momentul sa oferim oamenilor din cele invatate. Vreme indelungata, am lucrat luand contactul cu clientii in momentul in care decideau sa organizeze evenimentul si aveau doar data stabilita. Din acel punct, incepeam sa dezvoltam totul, sa conturam si sa creionam evenimentul. Am invatat care sunt furnizorii pe care ii poti implica in relizarea unui eveniment de succes, am invatat cum sa ajuti clientii sa ia cele mai bune decizii cu privire la locatie, meniu, decor, programe artistice, etc.
Dupa toti anii de experienta, putem garanta ca ajutam pe orice client sa economiseasca timp si bani, venind cu cele mai bune solutii.

Pornim de la ideea unui eveniment si il desenam in cele mai mici detalii, urmarim desfasurarea lui in conditiile stabilite cu clientul… exact cum face un arhitect. De aceea ne-am si numit astfel, „Arhitecti de evenimente”.

Abia astept sa ne cunoastem si sa asternem planul pe hartie. Vom crea impreuna ceva maret!

Ai nunta in 2017?

Astazi, de Ziua Indragostitilor, se ofera multe buchete de flori, cutii de bomboane, si… inele de logodna. Florariile vor fi deschise pana la miez de noapte, patiseriile astazi ambaleaza dublul cantitatii de bomboane de ciocolata, si inelele cu diamante dispar pe rand din rafturile bijuteriilor, doar ca sa se aseze pe degetele fine ale domnisoarelor. Luna Februarie este luna iubirii, iar cele mai multe cereri in casatorie se intampla chiar astazi, de 14 februarie.

Poate ca si tu te numeri printre viitoarele mirese. Astazi ai spus un „Da” hotarat, iar pe inelarul tau acum straluceste un inel de toata frumusetea. Radiezi de fericire, caci barbatul iubit s-a decis ca vrea sa-ti fie sot. E un pas important, e o decizie la care amandoi ati ajuns dintr-un motiv simplu: va iubiti.

Cum poti alege data perfecta pentru ziua nuntii? Iata 3 recomandari, pe care e bine sa le iei in considerare, inainte sa incercuiesti ziua in calendar.

1. Tine cont de zilele religioase importante, posturi si alte sarbatori. Sunt anumite perioade ale anului cand cununiile religioase nu se oficiaza.
2. Orienteaza-te dupa sezon – ai ocazia sa stabilesti detalii importante ale nuntii chiar de la bun inceput
3. Asigura-te ca alegi un Wedding Planner care sa te ajute sa conturezi evenimentul si sa obtii cele mai bune oferte de la toti furnizorii cu care vei lucra

Pentru a fi mai simplu pentru tine, am selectat perioadele de pe parcursul anului in care nu se oficiaza cununii religioase. Iata care sunt zilele din 2017 pe care sa nu le iei in calcul atunci cand stabilesti data nuntii:

1. In timpul celor 4 Posturi din timpul anului, dar si in toate zilele de post de peste an (26 Februarie-16 Aprilie – Postul Pastelui, 17-23 Aprilie – Saptamana Luminata, 12-28 Iunie – Postul Sf. Apostoli Petru si Pavel, 1-14 August – Postul Adormirii Maicii Domnului, 15 Noiembrie-24 Decembrie – Postul Craciunului, 25 Decembrie-6 Ianuarie – intre Craciun si Boboteaza)
2. In zilele de 1 si 2 Februarie, 24 si 25 Mai, 3-5 Iunie, 15 August ,13 si 14 Septembrie (se sarbatoresc Praznice Imparatesti si zile de ajun ale acestora)
3. Perioada 20 Februarie-23 Aprilie (Duminica lasatului sec de carne pentru Postul Pastelui pana la duminica Sf. Apostol Toma).

Acum, nu-ti mai ramane decat sa te decizi ca vrei o nunta primavaratica sau una in toiul verii, si sa ne intalnim sa creionam impreuna marele eveniment. Va fi frumos, va fi exact cum ai visat.

Echipa Event Architects, mai exact, arhitectii evenimentului tau te saluta si te asteapta cu ceai si agenda pregatita.

De ce sa aleaga o mireasa serviciile unui wedding planner?

Pentru ca serviciile unui wedding planner cu experienta, te pot scuti de multe cautari (drumuri, telefoane, e-mailuri, intalniri) si te pot ajuta sa iei cele mai bune decizii astfel incat sa alegi cei mai buni furnizori la cele mai bune preturi.

Ca mireasa, iti definesti dorintele si viziunea. Nu trebuie sa te intalnesti cu zeci de furnizori pentru a-i alege pe cei potriviti. Cautarile si intalnirile, sunt facute de wedding planner, care le sintetizeaza si le prezinta miresei. Ulterior, te intalnesti doar cu cei cu care vei lucra si pe care wedding planner-ul ii va coordona astfel incat sa fie totul perfect.

Pe scurt, daca o mireasa isi doreste sa fie relaxata, sa se bucure din plin de marele eveniment, apeleaza la un wedding planner care preia toata alergatura si tot stresul care le impovareaza pe majoritatea mireselor.

Imagineaza-ti ca am vazut peste 350 mirese, dintre care majoritatea au ales sa fie si organizatoare a propriei nunti. Foarte putine au fost cu adevarat relaxate. Multe erau derutate de sfaturile neavizate care veneau din toate directiile, altele erau suparate pe furnizorii care nu dadeau asigurari ca totul va fi in regula.

Ar fi avut siguranta decizilor luate si libertate sa se bucure de momentele frumoase, daca ar fi avut langa ele un wedding planner.

Vei fi mireasa in curand?

Apeleaza la un wedding planner, unul cu cate sa-ti placa sa lucrezi, care sa-ti inspire incredere si care sa iti faca cel mai frumos cadou: o nunta frumoasa, de care sa te poti bucura cu adevarat.

Ce spui, ne intalnim la un ceai sa facem planul impreuna?

(fragment din primul interviu acordat in anul 2017; intregul interviu se regaseste aici, pe blogul lui Carmen).

Bun gasit, 2017!

In urma cu cateva zile, mai precis, pe 28 Ianuarie 2017, a inceput Anul Nou Chinezesc, anul Cocosului de Foc. Ce inseamna asta?

Ei bine, anul care abia se dezvaluie in fata noastra se anunta a fi unul puternic, plin de reusite si noi inceputuri. 2017 va fi unul activ, dinamic, plin de evenimente!

Chinezii cred cu tarie ca oamenii loiali, seriosi, muncitori, care respecta valorile familiale vor avea un an plin de recompense deosebite. Noi, „arhitectii evenimentului perfect”, credem acelasi lucru. Tocmai de aceea planurile pe anul acesta sunt bine definite, resursele sunt bine masurate, iar noi pregatite pentru drum. Am pasit in anul nou increzatoare.

Ne bazam pe abilitatile si calitatile pe care le avem, caci e foarte important sa stii cine esti si ce ai de oferit.

Noi suntem o echipa. Suntem comunicative, stim sa ascultam, avem mereu solutii, suntem rabdatoare, pasionate peste masura de ceea ce facem, indragostite de evenimente frumoase si oameni fericiti. Stim ca anul acesta va fi fantastic! Deja se contureaza minunat.

Sa inceapa aventura!