TO BE or NOT TO BE a Wedding Planner

wedding-planner

In ultima luna am avut o serie de intalniri cu profesionisti in domeniul organizarii de nunti si ne-am amuzat copios, cum dupa ani de munca si sute de nunti organizate si coordonate, multi miri confunda serviciile noastre cu ale designerilor floristi sau a altor furnizori.

Stim toti ce inseamna coafeza, frizer sau hair stylist. Si chiar daca atunci cand suntem mici, ne mai tunde mama bretonul, sigur nu uitam ca ocupatia ei de baza este cea de manager, vanzatoare sau orice altceva. Cu siguranta nu se duce la lucru si spune colegelor ca ea este hair stylist si nici voi, nu ati spus acest lucru ori de cate ori v-a intrebat invatatoarea sau copiii din fata blocului.

Din aceeasi categorie face parte domnul care lucreaza la un ghiseu de banca si in weekend isi varuieste singur dormitorul. Ce este el? Functionar bancar sau zugrav? Eu cred ca este functionar bancar.

Dar bunica care a fost o viata invatatoare si acum pregateste dulciuri delicioase nepotilor, ce ocupatie are? Invatatoare pensionara? Sau maestru cofetar? Eu cred ca buni este cea mai dulce bunica din lume pentru ca face prajituri PUNCT.

Ciudata introducere dar imi doresc sa ma fac inteleasa. In ultimii ani au aparut o serie de ocupatii. Ocupatii pe care le-am avut si inainte de a ne invada americanismele. De cele mai multe ori, ele nu aveau o denumire precisa sau o denumire care sa ne sune demn de prestatia fiecaruia. Din aceasta categorie face parte si titulatura de wedding plannersau cea de event planner. Aceste doua ocupatii sunt mai complexe decat se intelege si decat inteleg multe persoane care si-au pus cu mandrie pe cartea de vizita sau pe profilul de facebook.

Dragii mei, haideti sa ne intelegem de ce nu sunt de acord ca toti furnizorii de servicii pentru nunta, sa se numeasca wedding planneri. Functiile care se confunda cu wedding planner-ul sunt multiple: designer florist, dj, sunetist, fotograf, maestru de ceremonii, etc. Cand in realitate, wedding plannerul este interfata dintre miri si furnizori si in procesul de organizare si desfasurare a nuntii ii coordoneaza astfel incat evenimentul sa fie unul reusit.

Realitatea este ca multi din cei ce se intituleaza wedding planneri, nu au organizat nici un eveniment de la A la Z. Chiar daca au organizat un eveniment, de cele mai multe ori doar propria nunta, tot nu consider ca au o expertiza suficienta sa se numeasca wedding planneri. Indiferent daca au participat la multe nunti, cu siguranta sunt multe lucruri pe care nu le stiu deoarece ele se intampla in “spatele scenei”. Daca nu ati stiut de la inceput ca lucrati cu un wedding planner fara experienta, din pacate, va dati seama in timpul nuntii, cand apare o situatie pe care nu o poate gestiona si nici nu are o solutie pentru remedierea ei. Atunci este tarziu! Prea tarziu, pentru a mai avea un eveniment memorabil!

Organizarea unei nunti, implica multe aspecte. Pornind de la alegerea locatiei potrivite, propunerea celor mai buni furnizori de servicii (adica designeri floristi, fotografi, videografi, dj, formatie care sa intretina atmosfera, etc), crearea unei teme care sa ii reprezinte pe miri, consultanta in alegerea meniului de mancare si bauturi, realizarea de programari pentru mireasa si trupa de fete vesele, armonizarea relatiilor si ideilor care vin de la miri-parinti-nasi-alti benevoitori, gestionarea bugetului nuntii, gasirea de solutii eficiente la toate situatiile care apar in timpul pregatirii si in timpul nuntii, etc. Ca wedding planner nu iti permiti nici o greseala si sarcina ta este de a fi alaturi de miri la fiecare pas pe care acestia il fac in organizarea marelui eveniment. Nu este suficient sa fii un designer florist care faci magie cu flori si oferi gratuit cateva sfaturi pe care mirii si le doresc sa le auda. Nu este suficient sa fii un DJ care animeaza atmosfera si care ai un prieten fotograf pe care il recomanzi cu incredere mirilor care te-au ales. Haideti sa respectam munca si pregatirea fiecaruia si sa nu ne mai numim ceea ce nu suntem. Zic doar si ma bucur daca nu e cu suparare!

Daca vrei sa fiti relaxati la nunta, daca vreti sa aveti implicati cei mai buni furnizori de servicii care sa va ofere preturi corecte, daca vreti sa stiti ca lasati evenimentul in mainile unei persoane responsabile de succesul acestuia, alegeti un wedding planner dedicat si cu experienta relevanta. Credeti-ma ca veti simti diferenta imediat. Vei constat ca nunta a fost un vis frumos si vei avea putere sa zambesti si sa dansezi toata noaptea.

Miresele care au lucrat cu un wedding planner potrivit, iti vor spune ca au facut o alegere inteleapta. Ele au preferat sa fie mirese, sa se concentreze pe aspectele importante, s-au lasat indrumate si s-au bucurat de eveniment din plin.

Miresele care si-au organizat singure nunta, au ajuns la concluzia ca a doua oara nu o vor mai face sau ca le-a placut atat de mult incat a doua zi, si-au printat carti de vizita cu noul nume de doamna, sub care troneaza mandra titulatura de wedding planner. Le poti alege, dar te asigur ca succesul nu poate fi garantat. Nu este suficient sa iti fi organizat propria nunta. Nu este suficient sa iubesti nuntile! Este necesar sa ai experiena, sa fi lucrat cu diverse tipologii de clienti, sa fi testat frunizorii, sa ai solutii pentru orice si sa ai “acel ceva” care face ca toata pregatirea sa fie mai usoara.

Pentru a ne amuza putin, sa ne delectam cu un filmulet cu doi tineri care incearca sa isi organizeze singuri nunta.

Spor la pregatiri si maxima inspiratie in alegerea wedding planner-ilor!

Foto: Pinterest

De ce sa aleg un wedding planner?

Citeam pe forum-uri pareri si recomandari de ce sa lucrezi cu un wedding planner si am vazut observatii de genul: “nu ai deloc imaginatie si spirit de organizare” sau “nu te afecteaza ca altcineva iti propune ceea ce vei avea la nunta si vrei sa platesti pentru asta” si mi-am dat seama ca la noi conceptul de wedding planner, inca, nu este foarte bine inteles.

In primul rand, ne aflam in “Secolul Vitezei”, in majoritatea cazurilor avem un program fix, de luni pana vineri, de la 09:00 la 17:00/ 18:00/ 19:00, in functie de domeniu. Timpul este limitat, iar la finalul zilei tot ce ne dorim este sa ne relaxam, sa nu fim stresati in continuare. De ce la finalul zilei sa nu te bucuri de un apus minunat alaturi de persoana iubita si de un pahar cu vin?

In al doilea rand, fiecare persoana vrea ca ziua nuntii sa fie minunata, totul sa se desfasoare perfect si sa ramana o amintire unica, pentru ca intr-adevar, este una din cele mai importante zile din viata noastra. Nu cred ca exista femeie, care la un moment dat in viata ei sa nu se fi gandit la aceasta zi, iar filmele americane au un mod deosebit de a ne face sa ne dorim acel moment perfect.

Sa nu uitam, in ultimul rand, faptul ca traim in Romania, unde banii nu ajung niciodata si nu e chiar usor sa faci o nunta fara sprijinul parintilor. Bugetul e unul dintre cele mai importante aspecte pentru noi, deoarece foarte rar reusesti sa atingi perfectiunea la costuri mici, dar nu e imposibil.

Si acum sa revenim la idea de baza, de ce sa lucrezi cu un wedding planner?

Cel mai important e faptul ca un wedding planner nu face alegerile in locul tau, ci in functie de ceea ce iti doresti si de buget, iti va prezenta avantajele si dezavantajele alegerii unui furnizor si iti va recomanda varianta cea mai buna, atat din punct de vedere al calitatii, cat si al costurilor. Astfel, vei reusi sa economistesti bani, timp, sa obtii calitate si stresul va disparea. Vei avea la dispozitie o persoana care te va ajuta sa iti indeplinesti visul si va fi langa tine de fiecare data cand va aparea o noua intrebare, o noua provocare.

Intr-adevar, principiul pe care il avem insuflat inca de mici – “romanii se pricep la toate” si nu zic ca e un principiu rau, dar fiecare aspect vine si cu minusurile lui. Putem face orice, dar cat suntem dispusi de fapt sa facem? Am cunoscut multe cupluri care si-au organizat singure nunta, care dupa eveniment mi-au spus prin ce stres au trecut pentru o noapte si faptul ca, daca ar trebui sa mai repete aceasta experienta, mai bine renunta. Am o intrebare simpla la care vreau sa raspundeti cat mai deschis fata de voi: de ce apelati in ziua nuntii la un make up artist sau la un hair stylist? Nu e prima data cand va machiati sau sunteti nevoite sa va faceti parul… dar vreti ca totul sa fie perfect.

Din acest motiv exista si wedding planner-ul. Nu este un moft, este o necesitate. In organizarea de evenimente, intotdeauna apar situatii neprevazute. Sa va dau 3 exemple:

  • vin la nunta niste prieteni neanuntati. Prima preocupare a voastra este sa le faceti o primire frumoasa. Wedding planner-ul trece la actiune si comunica sefei de sala necesitatea unei noi mese si suplimentarea de meniuri, astfel incat, in cateva minute sa fie totul perfect
  • pe ultima suta de metri va roaga prietenele/ rudele din alta localitate sa le faceti si lor programare la coafor. Nuntile se desfasoara sambata si cele mai multe saloane sunt arhi aglomerate. Imaginati-va sa fiti mireasa, sa aveti ultimile detalii personale de pus la punct, sa le abandonati si sa incepeti sa dati zeci de telefoane la saloane care va refuza
  • mirele a cumparat bautura alcoolica pentru nunta si a adus bautura la sala. Vinul a fost degustat in prealabil, dar nu fiecare sticla, deoarece au fost achizitionati 100 de litri. In seara nuntii si-a dat seama ca o parte din vin are gust de mucegai si nu isi permitea sa serveasca asa ceva invitatilor.

Repet, este noaptea cea mai importanta pentru voi, de ce sa existe astfel de situatii care sa va strice momentul?

Daca hotarati ca o astfel de persoana este necesara in organizarea nuntii, va recomand sa o alegeti cu atentie, sa vedeti cum se desfasoara comunicarea dintre voi, daca empatizeaza cu voi, daca va asculta, daca este atenta la detalii, daca stie sa prioritizeze lucrurile, daca are experienta si cunoaste suficienti furnizori care sa fie implicati 120%. Nu alegeti un wedding planner care va impune un furnizor sau care alege in locul vostru, care isi da cu parerea sau va influenteaza deciziile.

Si ca sa va mai descretiti putin fruntile, va recomand sa va uitati la un film din 1991 – Father of the bride, o comedie cu Steve Martin si Diane Keaton.