Nunta precum celebritatile

Tara unde vremea e mereu blanda, oamenii intotdeauna veseli si mancarea absolut delicioasa. Acesta este locul unde timpul se scurge altfel. Aici femeile sunt patimase, frumoase si galagioase, iar barbatii poarta sort de barista si iti zambesc galant din pragul cafenelei.

Italia. Tara romantica prin definitie, tara care iti vorbeste in cea mai melodioasa limba a pamantului.

Ma gandesc uneori la celebritatile care si-au spus „Da”-ul aici. George Clooney, Justin Timberlake sau John Legend, sunt doar cativa dintre cei care au ales ca destinatie romantica, Italia.

M-am reindragostit de aceasta tara frumoasa vizitand recent Verona, „orasul dragostei eterne”, al lui Romeo si al Julietei, care inca traiesc, pe buzele celor care le rostesc mereu numele.17619152_1516142471743603_27135029_n Plimbandu-ma si savurand privelistea, am avut ocazia sa intalnesc o frumoasa mireasa, in fata uneia dintre cele mai populare locatii pentru nunti din Verona, la ora actuala: Primaria. Am aflat ca sunt cateva locatii in oras, dar si in jurul Veronei, cautate cu interes de cuplurile care doresc sa spuna „Da”-ul vietii lor, precum celebritatile, intr-unul dintre cele mai frumoase locuri din Italia. Iata-le:

  1. Casa Julietei – casa construita in sec. XII vede si aude probabil cele mai dulci declaratii de dragoste. Din balconul Julietei, ai putea sa-ti auzi si tu iubitul, cantandu-ti o serenada sau jurandu-ti dragoste pe viata.julieta
  2. Primaria din Verona (Palazzo Barbieri) – care gazduieste o sala cu adevarat speciala, Sala ArazziSONY DSC
  3. Mormantul Julietei – aflat in incinta unei frumoase manastiri franciscane, asa cum reiese din opera lui Shakespeare, locatie retrasa si intima care poate gazdui o cununie civilaverona
  4. Lacul Garda – aflat in vecinatatea Veronei, ofera o priveliste incredibila; cu adevarat speciale sunt Malcesine, la 40 km de Verona si Torri del Benaco, aflat la 30 km de Verona, localitati mici, pe malul lacului, care gazduiesc castele fastuoase si vilute cochete.lakegarda-italy-holidays1-1600x930

De jur imprejurul Veronei regasesti vile construite in stil Baroc si Renascentist, si castele medievale, care ofera privelisti ce-ti taie rasuflarea. Toate acestea pot gazdui ceremonii, si toate pot deveni locatii de vis pentru nunti ca in povesti.

Crezi ca bugetul poate fi un impediment? Daca e distribuit asa cum trebuie, s-ar putea sa ai surpriza ca nu difera cu mult fata de bugetul unei nunti organizate in Romania.

Apeleaza la un specialist care te poate ajuta sa iti organizezi timpul si finantele corespunzator, astfel incat sa te bucuri de cele mai frumoase momente. Suntem aici pentru tine, noi, arhitectii evenimentului tau.

Arhitectii evenimentului tau

Ne place ceea ce facem. Am inteles cat de important este sa lucrezi cu pasiune si daruire, din feedback-ul primit din partea celor carora le-am oferit cele mai frumoase si complexe evenimente.

Oamenii cu care si pentru care lucrezi apreciaza profesionistii, care stiu cum sa modeleze un eveniment, dar mai ales, care il pot aduce la viata, tinand cont de timpul disponibil si bugetul alocat.

Carierele noastre insumeaza mai bine de 15 ani, de experienta in turism si organizari evenimente, indoor dar si outdoor.

Am pus bazele unei agentii de organizari evenimente noi, fresh, pentru ca am simtit ca este nevoie. Motivul este simplu: ceva similar nu exista in Iasi. In sectorul de evenimente corporate sunt organizatori care s-au dezvoltat frumos, cu multi dintre ei am si lucrat pe vremea cand faceam parte din echipa de vanzari si organizari evenimente de la Unirea Hotel & Spa. Am observat si incercarile timide din sectorul de evenimente private (nunti, botezuri, banchete), dar din pacate, oamenii au avut initiativa, fara a avea experienta reala in acest domeniu. In continuare se face confuzia intre designer-ul florist, fotograful, dj-ul si wedding plannerul, omul, echipa care organizeaza. De la a oferi cateva sfaturi (avizate sau nu) pana la a crea de la zero un eveniment, e cale lunga.

Pe parcursul timpului, am gestionat tot felul de evenimente: mici si mari, cu bugete reduse sau cu bugete generoase, cu cereri usor de indeplinit sau foarte sofisticate, care necesita imaginatie si cunoasterea pietei. Am avut sansa sa lucram la cel mai mare jucator de pe piata Iasului pe partea de evenimente, iar acum am decis ca este momentul sa oferim oamenilor din cele invatate. Vreme indelungata, am lucrat luand contactul cu clientii in momentul in care decideau sa organizeze evenimentul si aveau doar data stabilita. Din acel punct, incepeam sa dezvoltam totul, sa conturam si sa creionam evenimentul. Am invatat care sunt furnizorii pe care ii poti implica in relizarea unui eveniment de succes, am invatat cum sa ajuti clientii sa ia cele mai bune decizii cu privire la locatie, meniu, decor, programe artistice, etc.
Dupa toti anii de experienta, putem garanta ca ajutam pe orice client sa economiseasca timp si bani, venind cu cele mai bune solutii.

Pornim de la ideea unui eveniment si il desenam in cele mai mici detalii, urmarim desfasurarea lui in conditiile stabilite cu clientul… exact cum face un arhitect. De aceea ne-am si numit astfel, „Arhitecti de evenimente”.

Abia astept sa ne cunoastem si sa asternem planul pe hartie. Vom crea impreuna ceva maret!

TO BE or NOT TO BE a Wedding Planner

wedding-planner

In ultima luna am avut o serie de intalniri cu profesionisti in domeniul organizarii de nunti si ne-am amuzat copios, cum dupa ani de munca si sute de nunti organizate si coordonate, multi miri confunda serviciile noastre cu ale designerilor floristi sau a altor furnizori.

Stim toti ce inseamna coafeza, frizer sau hair stylist. Si chiar daca atunci cand suntem mici, ne mai tunde mama bretonul, sigur nu uitam ca ocupatia ei de baza este cea de manager, vanzatoare sau orice altceva. Cu siguranta nu se duce la lucru si spune colegelor ca ea este hair stylist si nici voi, nu ati spus acest lucru ori de cate ori v-a intrebat invatatoarea sau copiii din fata blocului.

Din aceeasi categorie face parte domnul care lucreaza la un ghiseu de banca si in weekend isi varuieste singur dormitorul. Ce este el? Functionar bancar sau zugrav? Eu cred ca este functionar bancar.

Dar bunica care a fost o viata invatatoare si acum pregateste dulciuri delicioase nepotilor, ce ocupatie are? Invatatoare pensionara? Sau maestru cofetar? Eu cred ca buni este cea mai dulce bunica din lume pentru ca face prajituri PUNCT.

Ciudata introducere dar imi doresc sa ma fac inteleasa. In ultimii ani au aparut o serie de ocupatii. Ocupatii pe care le-am avut si inainte de a ne invada americanismele. De cele mai multe ori, ele nu aveau o denumire precisa sau o denumire care sa ne sune demn de prestatia fiecaruia. Din aceasta categorie face parte si titulatura de wedding plannersau cea de event planner. Aceste doua ocupatii sunt mai complexe decat se intelege si decat inteleg multe persoane care si-au pus cu mandrie pe cartea de vizita sau pe profilul de facebook.

Dragii mei, haideti sa ne intelegem de ce nu sunt de acord ca toti furnizorii de servicii pentru nunta, sa se numeasca wedding planneri. Functiile care se confunda cu wedding planner-ul sunt multiple: designer florist, dj, sunetist, fotograf, maestru de ceremonii, etc. Cand in realitate, wedding plannerul este interfata dintre miri si furnizori si in procesul de organizare si desfasurare a nuntii ii coordoneaza astfel incat evenimentul sa fie unul reusit.

Realitatea este ca multi din cei ce se intituleaza wedding planneri, nu au organizat nici un eveniment de la A la Z. Chiar daca au organizat un eveniment, de cele mai multe ori doar propria nunta, tot nu consider ca au o expertiza suficienta sa se numeasca wedding planneri. Indiferent daca au participat la multe nunti, cu siguranta sunt multe lucruri pe care nu le stiu deoarece ele se intampla in “spatele scenei”. Daca nu ati stiut de la inceput ca lucrati cu un wedding planner fara experienta, din pacate, va dati seama in timpul nuntii, cand apare o situatie pe care nu o poate gestiona si nici nu are o solutie pentru remedierea ei. Atunci este tarziu! Prea tarziu, pentru a mai avea un eveniment memorabil!

Organizarea unei nunti, implica multe aspecte. Pornind de la alegerea locatiei potrivite, propunerea celor mai buni furnizori de servicii (adica designeri floristi, fotografi, videografi, dj, formatie care sa intretina atmosfera, etc), crearea unei teme care sa ii reprezinte pe miri, consultanta in alegerea meniului de mancare si bauturi, realizarea de programari pentru mireasa si trupa de fete vesele, armonizarea relatiilor si ideilor care vin de la miri-parinti-nasi-alti benevoitori, gestionarea bugetului nuntii, gasirea de solutii eficiente la toate situatiile care apar in timpul pregatirii si in timpul nuntii, etc. Ca wedding planner nu iti permiti nici o greseala si sarcina ta este de a fi alaturi de miri la fiecare pas pe care acestia il fac in organizarea marelui eveniment. Nu este suficient sa fii un designer florist care faci magie cu flori si oferi gratuit cateva sfaturi pe care mirii si le doresc sa le auda. Nu este suficient sa fii un DJ care animeaza atmosfera si care ai un prieten fotograf pe care il recomanzi cu incredere mirilor care te-au ales. Haideti sa respectam munca si pregatirea fiecaruia si sa nu ne mai numim ceea ce nu suntem. Zic doar si ma bucur daca nu e cu suparare!

Daca vrei sa fiti relaxati la nunta, daca vreti sa aveti implicati cei mai buni furnizori de servicii care sa va ofere preturi corecte, daca vreti sa stiti ca lasati evenimentul in mainile unei persoane responsabile de succesul acestuia, alegeti un wedding planner dedicat si cu experienta relevanta. Credeti-ma ca veti simti diferenta imediat. Vei constat ca nunta a fost un vis frumos si vei avea putere sa zambesti si sa dansezi toata noaptea.

Miresele care au lucrat cu un wedding planner potrivit, iti vor spune ca au facut o alegere inteleapta. Ele au preferat sa fie mirese, sa se concentreze pe aspectele importante, s-au lasat indrumate si s-au bucurat de eveniment din plin.

Miresele care si-au organizat singure nunta, au ajuns la concluzia ca a doua oara nu o vor mai face sau ca le-a placut atat de mult incat a doua zi, si-au printat carti de vizita cu noul nume de doamna, sub care troneaza mandra titulatura de wedding planner. Le poti alege, dar te asigur ca succesul nu poate fi garantat. Nu este suficient sa iti fi organizat propria nunta. Nu este suficient sa iubesti nuntile! Este necesar sa ai experiena, sa fi lucrat cu diverse tipologii de clienti, sa fi testat frunizorii, sa ai solutii pentru orice si sa ai “acel ceva” care face ca toata pregatirea sa fie mai usoara.

Pentru a ne amuza putin, sa ne delectam cu un filmulet cu doi tineri care incearca sa isi organizeze singuri nunta.

Spor la pregatiri si maxima inspiratie in alegerea wedding planner-ilor!

Foto: Pinterest

Castiga 3 pachete de Wedding Planning

Pentru a sarbatori noua noastra aventura, am decis sa incepem luna septembrie cu un concurs.

Event Architects va rasplati 3 cupluri cu :

  • Un pachet “Enjoy the moment!”
  • Un pachet “The Day”
  • Un pachet “Virtual Wedding Planner”

Te casatoresti in perioada ianuarie – decembrie 2017?

Sunt convinsa ca ai un million de lucruri de facut si sa platesti pentru ele, dar iti poti lua o grija de pe cap, daca te inscrii in concursul nostru.

Premiile sunt in valoare de 1000 euro si includ:

Enjoy the moment!

Iti punem cu drag la dispozitie pachetul complet de planificare al nuntii. De la realizarea bugetului la recomandarea si vizitarea locatiei. De la negocierea si recomandarea furnizorilor perfecti, la supervizare in ziua nuntii. Pachetul nostru complet iti asigura un wedding planner profesionist, care va fi cu tine la fiecare pas:

  • Gestionarea bugetului
  • Alegerea locatiei
  • Selectarea furnizorilor, negocierea si realizarea contractelor
  • Programare si logistica
  • Rezervarea camerelor de hotel
  • Insotirea mirilor pentru alegerea rochiei de mireasa si a costumului de mire
  • Sfaturi in alegerea meniului potrivit pentru eveniment (planificare si insotire la degustare)
  • Stabilire decor si coordonarea realizarii acestuia
  • Sugestii marturii, realizare comenzi
  • Programari coafor, make-up, etc.
  • Organizarea petrecerii burlacitelor / burlacilor
  • Supervizare in ziua nuntii
  • Planificarea lunii de miere (sugestii, identificare de pachete turistice, realizare rezervari)
  • Ziua nuntii (pachetul The Day)

 

The Day

  • Pana la 12 ore de supervizare din partea unui wedding planner profesionist
  • Implementarea programului din ziua nuntii, care include:
  • Furnizori si eventuale transporturi
  • Planificare sesiune foto (locatie, montat decor, timp desfasurare)
  • Supervizare realizare decor sala
  • Programul de servire a preparatelor culinare
  • Dansul mirilor, momente speciale, taierea tortului
  • Kit de urgenta in ziua nuntii
  • Asistarea fotografului in realizarea pozelor de familie si cuplu
  • Pozitionarea place card-urilor si a marturiilor
  • Asigura legatura intre miri si sef sala / bucatarie, cu privire la numarul de portii pentru fiecare fel de mancare
  • Realizarea platilor finale catre furnizori.

 

Virtual Wedding Planner

Acces timp de 3 luni la un Wedding Planner virtual, oferind suport online, atunci cand ai nevoie de el.

De la sfaturi cu privire la furnizori si preocuparile privind petrecerea burlacitelor, la intrebari de catering si de buget, Wedding Planner-ul virtual va fi acolo pentru a ajuta.

Premiul include un Q & A suport virtual doar prin e-mail, nu sunt incluse intalniri fata in fata sau de cercetare in numele dumneavoastră.

Planificatorul tau virtual poate fi contactat prin e-mail si va raspunde cu sfaturi sau recomandari in termen de 48 de ore.

Sprijinul pentru planificarea nuntii sau alte servicii pot fi aranjate pentru o taxa suplimentara, acestea pot include extra-uri, cum ar fi timpul necesar pentru cercetare in numele tau, contactarea furnizorilor si incheierea contractelor.

Acest premiu poate fi accesat de oriunde din lume si poate fi extins, daca doriti, costurile pot fi discutate cu Wedding Planner-ul virtual.

Tot ce trebuie sa faci este sa:

  • dai like paginei noastre de Facebook
  • dai share la concurs
  • sa trimiti o poza cu aranjamentele florale dorite la nunta pe office@event-architects.ro

Dupa data limita (05 octombrie 2016) toate pozele vor fi postate intr-un album pe pagina de Facebook , iar pe 10 octombrie 2016 se va realiza extragerea.

Ca o multumire pentru ca participi, fiecare like pentru Event Architects va primi 10% discount la serviciile de wedding planner si daca primesti 100 de like-uri la poza trimisa de tine  vei primi 20% discount la aranjamentele florale. Astfel, nu vor exista decat castigatori.

Sunt binevenite accesarile de oriunde in lume, dar daca sunteti din afara Iasului, cheltuielile de baza pentru transport si cazare vor fi asigurate de catre voi.

Nu va faceti griji, nu ne este frica sa zburam cu clasa economica 🙂

 

De ce sa aleg un wedding planner?

Citeam pe forum-uri pareri si recomandari de ce sa lucrezi cu un wedding planner si am vazut observatii de genul: “nu ai deloc imaginatie si spirit de organizare” sau “nu te afecteaza ca altcineva iti propune ceea ce vei avea la nunta si vrei sa platesti pentru asta” si mi-am dat seama ca la noi conceptul de wedding planner, inca, nu este foarte bine inteles.

In primul rand, ne aflam in “Secolul Vitezei”, in majoritatea cazurilor avem un program fix, de luni pana vineri, de la 09:00 la 17:00/ 18:00/ 19:00, in functie de domeniu. Timpul este limitat, iar la finalul zilei tot ce ne dorim este sa ne relaxam, sa nu fim stresati in continuare. De ce la finalul zilei sa nu te bucuri de un apus minunat alaturi de persoana iubita si de un pahar cu vin?

In al doilea rand, fiecare persoana vrea ca ziua nuntii sa fie minunata, totul sa se desfasoare perfect si sa ramana o amintire unica, pentru ca intr-adevar, este una din cele mai importante zile din viata noastra. Nu cred ca exista femeie, care la un moment dat in viata ei sa nu se fi gandit la aceasta zi, iar filmele americane au un mod deosebit de a ne face sa ne dorim acel moment perfect.

Sa nu uitam, in ultimul rand, faptul ca traim in Romania, unde banii nu ajung niciodata si nu e chiar usor sa faci o nunta fara sprijinul parintilor. Bugetul e unul dintre cele mai importante aspecte pentru noi, deoarece foarte rar reusesti sa atingi perfectiunea la costuri mici, dar nu e imposibil.

Si acum sa revenim la idea de baza, de ce sa lucrezi cu un wedding planner?

Cel mai important e faptul ca un wedding planner nu face alegerile in locul tau, ci in functie de ceea ce iti doresti si de buget, iti va prezenta avantajele si dezavantajele alegerii unui furnizor si iti va recomanda varianta cea mai buna, atat din punct de vedere al calitatii, cat si al costurilor. Astfel, vei reusi sa economistesti bani, timp, sa obtii calitate si stresul va disparea. Vei avea la dispozitie o persoana care te va ajuta sa iti indeplinesti visul si va fi langa tine de fiecare data cand va aparea o noua intrebare, o noua provocare.

Intr-adevar, principiul pe care il avem insuflat inca de mici – “romanii se pricep la toate” si nu zic ca e un principiu rau, dar fiecare aspect vine si cu minusurile lui. Putem face orice, dar cat suntem dispusi de fapt sa facem? Am cunoscut multe cupluri care si-au organizat singure nunta, care dupa eveniment mi-au spus prin ce stres au trecut pentru o noapte si faptul ca, daca ar trebui sa mai repete aceasta experienta, mai bine renunta. Am o intrebare simpla la care vreau sa raspundeti cat mai deschis fata de voi: de ce apelati in ziua nuntii la un make up artist sau la un hair stylist? Nu e prima data cand va machiati sau sunteti nevoite sa va faceti parul… dar vreti ca totul sa fie perfect.

Din acest motiv exista si wedding planner-ul. Nu este un moft, este o necesitate. In organizarea de evenimente, intotdeauna apar situatii neprevazute. Sa va dau 3 exemple:

  • vin la nunta niste prieteni neanuntati. Prima preocupare a voastra este sa le faceti o primire frumoasa. Wedding planner-ul trece la actiune si comunica sefei de sala necesitatea unei noi mese si suplimentarea de meniuri, astfel incat, in cateva minute sa fie totul perfect
  • pe ultima suta de metri va roaga prietenele/ rudele din alta localitate sa le faceti si lor programare la coafor. Nuntile se desfasoara sambata si cele mai multe saloane sunt arhi aglomerate. Imaginati-va sa fiti mireasa, sa aveti ultimile detalii personale de pus la punct, sa le abandonati si sa incepeti sa dati zeci de telefoane la saloane care va refuza
  • mirele a cumparat bautura alcoolica pentru nunta si a adus bautura la sala. Vinul a fost degustat in prealabil, dar nu fiecare sticla, deoarece au fost achizitionati 100 de litri. In seara nuntii si-a dat seama ca o parte din vin are gust de mucegai si nu isi permitea sa serveasca asa ceva invitatilor.

Repet, este noaptea cea mai importanta pentru voi, de ce sa existe astfel de situatii care sa va strice momentul?

Daca hotarati ca o astfel de persoana este necesara in organizarea nuntii, va recomand sa o alegeti cu atentie, sa vedeti cum se desfasoara comunicarea dintre voi, daca empatizeaza cu voi, daca va asculta, daca este atenta la detalii, daca stie sa prioritizeze lucrurile, daca are experienta si cunoaste suficienti furnizori care sa fie implicati 120%. Nu alegeti un wedding planner care va impune un furnizor sau care alege in locul vostru, care isi da cu parerea sau va influenteaza deciziile.

Si ca sa va mai descretiti putin fruntile, va recomand sa va uitati la un film din 1991 – Father of the bride, o comedie cu Steve Martin si Diane Keaton.