It’s all about Christmas party! Part 1…

Incet incet, dar cu pasi repezi ne apropiem de luna decembrie si inevitabil de mult asteptatul Craciun. Este momentul in care firmele isi rasplatesc angajatii prin diverse modalitati: cadouri, petreceri, bonusuri etc. aratandu-le aprecierea si multumirea pentru anul ce a trecut.

Ai fost desemnat sa organizezi petrecerea de Craciun si te-a luat prin surprindere?

Important este sa nu te panichezi si sa incepi cat mai repede organizarea evenimentului. Stiu, suntem inca in luna octombrie, dar gasirea unei locatii bune la data stabilita poate reprezenta o provocare.

Pentru ca totul sta in detalii, sa vedem care sunt pasii pentru a avea o petrecere de succes:

  1. Bugetul – asigura-te ca stii cati bani poti cheltui pentru aceasta petrecere, daca bugetul este per persoana sau familie si de asemenea ia in calcul o suma de bani pentru back-up – intotdeauna apar cheltuieli neprevazute
  1. Stabileste data – afla care este perioada preferata de conducere, dar si de catre colegii tai si ia in considerare faptul ca in zilele de joi si vineri este mai usor sa gasesti o locatie disponibila. Nu uita sa trimiti un e-mail in care sa le comunici tuturor data evenimentului si in acelasi timp sa le soliciti informatii despre eventuale restrictii culinare/ alergii.
  1. Creioneaza tipul petrecerii – in functie de numarul de persone al companiei poti decide daca vrei ca petrecerea sa fie de zi/ dupa amiaza/ seara. In general companiile cu un numar mic de angajati fac petrecerile la sediul firmei, in locatii din zona sediului sau la un restaurant, pub, bowling, teatru etc. Daca faci parte dintr-o companie cu un numar mare de angajati lasa-ti creativitatea sa zburde si gaseste o tema.
  1. Tema – pentru a alege tema incepe cu o mica cercetare in functie de preferintele colegilor tai, gandeste-te ce le place, ce i-ar atrage la o petrecere. Poti pleca de la ideea de petrecere traditionala si poti ajunge pana la ideea de Christmas around the world party, bal mascat, winter wonderland etc. Dupa ce ai ajuns la o concluzie, incepe sa iti faci lista cu ce ai avea nevoie pentru intreaga seara, ce elemente unice de decor poti folosi pentru intrare, bar, mese sau chiar in exteriorul locatiei pentru a evidentia cat mai frumos tema aleasa. De asemenea, ia in considerare daca este necesar un dress code. Asigura-te ca meniul si entertainment-ul va fi ales in concordanta cu tema.

 

Pentru moment ne vom opri aici, pentru a asimila informatia si a trece mai repede la treaba 🙂

In urmatorul post vom analiza putin furnizorii, meniul, bauturile, entertainment-ul si muzica.

Pana atunci mult bafta si spor!